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关于进一步加强学院网站信息管理办法

时间:2017-12-25 10:41:00


为进一步加强学院官方网站的管理和维护,确保学院网站能及时更新并安全可靠运行,充分发挥学院官方网站在学院各项工作中的实际作用,规范网络管理人员的行为和工作职责,结合工作实际,特制定本管理办法。

一、总则

(一)为实现“内强素质、外树形象、突出特色、打造品牌”的目标,充分展示学院办学成绩,彰显学院教育教学风采,加强学科建设、学生管理及主题活动展示,努力提升学院的管理水平,切实推进学院信息化建设,学院决定建立以电教科为技术支持,办公室、宣传统战部、教务处、招生工作处、国际合作处、外贸学校、旅游培训中心、各院系为信息采集点的学院官方网站更新维护模式,使学院官方网站真正成为学院办学的指向标,成为树立学院形象的窗口,成为我院与家长、学生、社会沟通的桥梁。

(二)学院官方网站由首页、学院概况、招生信息、教育教学、学生管理、实训教学、继续教育、国际交流、高教研究、数字图书、外贸学校、旅游培训、通知公告、校园动态、信息公开、媒体报道、国际交流动态、校企合作、红色旗帜、学团活动、黑龙江省对外劳务合作服务平台、就业信息网、旅游管理学院、酒店烹饪管理学院、财经贸易系、生物工程系、国际商务系、机电工程系、建筑装饰系、考生问答、单考单招等栏目组成。

二、组织管理

成立学院网站管理领导小组和工作小组,负责网站的规划、建设、管理、使用、维护、安全检查等工作。

组长:孙孟建

副组长:董宏宇、张立彬

成员:对外贸易学校、旅游培训中心、外派劳务人员考试中心、各处(室)、院(系)负责人。

下设:网站管理办公室,设在院宣传统战部。其中,网站规划、建设、管理与信息发布由宣传统战部负责,网站技术支持由教务处电教科负责。

对外贸易学校、旅游培训中心、外派劳务人员考试中心、各处(室、系)、院(系)、部负责本部门信息的收集、整理和申报工作。部门负责人须对上网内容的真实性和可靠性进行认真审查。

二、信息管理

(一)栏目分工:

为了及时更新各栏目的信息,保证发布的信息不违反保密规定,网站内的栏目按照各部门职能分工,信息更新权限交给相关部门,由各部门负责信息的采集,学院宣传统战部审核,再由部门网站信息员上传(网站工作人员每半个月至少更新一次网站内容)和维护。各部门负责网站信息的采集具体分工如下:

1.办公室:负责学院概况和学院通知公告、信息公开栏目;

2.宣传统战部:负责校园动态、媒体报道、红色旗帜栏目;

3.教务处 :负责教育教学、高教研究、教学动态、实训教学和办公网络信息栏目;

4.学工部 :负责学生管理、学团活动信息栏目;

5.国际合作处:负责国际交流、国际交流动态、对外劳务服务平台栏目;

6.中职和成人教育部:负责继续教育栏目;

7.图书馆:负责数字图书栏目;

8.招生工作处:负责招生信息、单考单招、考生问答、单考单招;

9.校企合作处:负责就业信息网、校企合作栏目;

10.对外贸学校:负责外贸学校栏目;

11.旅游培训中心:负责旅游培训栏目;

12.各院系:负责本院系二级栏目,经申报审批均可在校园动态和工作安排等栏目发布新闻;

13.电教科 :负责制定网站安全方案和安全工作制度,定期检查安全工作落实情况。

(二)信息发布的方法与要求:

1.各部门要有指定一名熟悉计算机专业知识的固定人员担任信息发布员,信息发布员负责本部门信息的收集、整理、制作、发布。

2.各部门必须经常检查并完善各自网页内容,每半月至少更新一次。

3.根据学院宣传的需要,宣传统战部拟组建学生新闻媒体中心,请院系推荐1-2名素质全面的学生充实到学院新闻媒体宣传队伍当中。

4.各部门专栏的内容由各部门自行管理,要保证信息的准确性和时效性,避免重复和交叉现象。

5.信息上传需经宣传统战部审核同意,并由信息员保留原始记录。重要信息必须经学院主管领导审核、签字同意后发布。

三、安全管理

1、信息发布的安全目标:确保新闻宣传和舆论导向的正确;确保不在学院官网上传播虚假信息和有害信息;确保网上发布的信息内容不被篡改,且保证不与其他有害网站或信息内容相链接。

2、信息发布的审查制度:为确保学院网站信息发布的安全,必须按照《关于进一步规范学院新闻网上公开工作的通知》的要求,填写新闻发布审批单。信息发布审查的每一程序,均需由审核责任人签署意见。

3、把握信息源的安全:各部门信息员要注意信源安全,若稿件标题和内容涉及到重大负面报道、敏感问题和原则问题,凡把握不准的,要及时向部门负责人及主管院长请示,重要问题报学院党委审定。

四、责任追究

(一)学院各部门每月应及时上传稿件,每半个月至少一篇稿件。宣传统战部将每月进行检查,并定期通报。

(二)在学院网站运行管理与维护工作中,违反信息网络管理的有关规定或因工作责任心不强,人为造成数据丢失、管理口令泄密、信息传递延误等,视情节轻重,按有关规定追究责任。

五、附则

(一)本办法由学院网站管理领导小组负责解释。

(二)本办法自发布之日起执行。


中共新万博2018客户端委员会

2017年12月18日

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